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Servicios

SERVICIOS DE GESTIÓN DE PROPIEDADES

Nuestros gerentes están capacitados en este campo especializado de administración de propiedades y tienen más de 43 años de experiencia en la administración de todos los aspectos de las asociaciones de propietarios y condominios. Nuestros servicios de administración de propiedades incluyen:

  • Ayudar en la negociación y gestión de contratos y servicios de proveedores de áreas comunes.

  • Asegurar que todos los proveedores / contratistas mantengan los niveles de seguro requeridos.

  • Responder a las solicitudes de los propietarios de viviendas sobre temas relacionados con la gestión y mantenimiento de las áreas comunes de la Asociación.

  • Ayudar en la preparación de especificaciones de seguros para la Asociación.

  • Ayudar en la presentación de todas las reclamaciones de seguros en nombre de la Asociación.

  • Mantener un directorio de propietarios completo

  • Realizar inspecciones físicas periódicas de la propiedad para determinar el cumplimiento de las Restricciones de la Asociación, informar a la Junta de cualquier infracción y hacer cumplir las instrucciones de la Junta.

  • Asistencia en planes de mejora de capital mediante la presentación de ofertas a la Junta Directiva.

  • Proporcionar orientación sobre la interpretación de los documentos de la asociación.

  • Ayudar a la Junta Directiva con preguntas sobre políticas y toma de decisiones

  • Asistir a las reuniones anuales de propietarios de viviendas y a las reuniones de la Junta Directiva

  • Preparar y presentar los informes corporativos anuales estatales correspondientes

  • Distribución de boletines elaborados por la Junta Directiva.

  • Brindar un servicio de contestador automático las 24 horas para emergencias fuera del horario de atención.

SERVICIOS DE CONTABILIDAD

Envolve Association Management está asociado con Union Bank / Smartstreet para proporcionar una variedad de opciones de pago en línea para las cuotas de su asociación con el fin de agilizar los procesos bancarios y de pago. Nuestros servicios de contabilidad incluyen:

  • Mantener un software especializado en administración / contabilidad de propiedades

  • Mantener cuentas bancarias de la Asociación y / o certificados de depósito (según lo indique la Junta Directiva)

  • Proporcionar una variedad de opciones de pago en línea a través de nuestro portal bancario.

  • Elaboración de presupuestos anuales

  • Producir y distribuir estados financieros mensuales.

  • Cobro de cuotas / evaluaciones de los miembros

  • Mantener un registro de todas las evaluaciones, recargos por mora, cargos legales, etc.

  • Coordinar la presentación de embargos y órdenes civiles con asesoría legal

  • Conciliar todos los extractos bancarios

  • Asistir a los CPA en la auditoría anual (si es necesario) y la declaración de impuestos anual

  • Preparando 1099's a fin de año

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