Servicios
SERVICIOS DE GESTIÓN DE PROPIEDADES
Nuestros gerentes están capacitados en este campo especializado de administración de propiedades y tienen más de 43 años de experiencia en la administración de todos los aspectos de las asociaciones de propietarios y condominios. Nuestros servicios de administración de propiedades incluyen:
Ayudar en la negociación y gestión de contratos y servicios de proveedores de áreas comunes.
Asegurar que todos los proveedores / contratistas mantengan los niveles de seguro requeridos.
Responder a las solicitudes de los propietarios de viviendas sobre temas relacionados con la gestión y mantenimiento de las áreas comunes de la Asociación.
Ayudar en la preparación de especificaciones de seguros para la Asociación.
Ayudar en la presentación de todas las reclamaciones de seguros en nombre de la Asociación.
Mantener un directorio de propietarios completo
Realizar inspecciones físicas periódicas de la propiedad para determinar el cumplimiento de las Restricciones de la Asociación, informar a la Junta de cualquier infracción y hacer cumplir las instrucciones de la Junta.
Asistencia en planes de mejora de capital mediante la presentación de ofertas a la Junta Directiva.
Proporcionar orientación sobre la interpretación de los documentos de la asociación.
Ayudar a la Junta Directiva con preguntas sobre políticas y toma de decisiones
Asistir a las reuniones anuales de propietarios de viviendas y a las reuniones de la Junta Directiva
Preparar y presentar los informes corporativos anuales estatales correspondientes
Distribución de boletines elaborados por la Junta Directiva.
Brindar un servicio de contestador automático las 24 horas para emergencias fuera del horario de atención.
SERVICIOS DE CONTABILIDAD
Envolve Association Management está asociado con Union Bank / Smartstreet para proporcionar una variedad de opciones de pago en línea para las cuotas de su asociación con el fin de agilizar los procesos bancarios y de pago. Nuestros servicios de contabilidad incluyen:
Mantener un software especializado en administración / contabilidad de propiedades
Mantener cuentas bancarias de la Asociación y / o certificados de depósito (según lo indique la Junta Directiva)
Proporcionar una variedad de opciones de pago en línea a través de nuestro portal bancario.
Elaboración de presupuestos anuales
Producir y distribuir estados financieros mensuales.
Cobro de cuotas / evaluaciones de los miembros
Mantener un registro de todas las evaluaciones, recargos por mora, cargos legales, etc.
Coordinar la presentación de embargos y órdenes civiles con asesoría legal
Conciliar todos los extractos bancarios
Asistir a los CPA en la auditoría anual (si es necesario) y la declaración de impuestos anual
Preparando 1099's a fin de año